Mit * markierte Links sind Werbelinks (Partnerlinks). Kaufen Sie darüber ein, erhalten wir eine Provision; für Sie ändert sich der Preis nicht. Unsere Auswahl und Bewertung hängt davon nicht ab. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen.
Für die meisten Monteurzimmer ist der Inklusivpreis je Bett und Nacht die richtige Lösung, ergänzt um eine klare Regel für elektrische Zusatzheizgeräte. Strom und Heizung kosten in der Heizperiode rund 1,90 bis 2,31 Euro je Person und Nacht, bei 28 Euro je Bett und Nacht sind das 6,8 bis 8,3 Prozent des Umsatzes. Eine Abrechnung nach Verbrauch lohnt sich erst bei Monteurwohnungen mit eigenem, geeichtem Zähler und Aufenthalten über mehrere Monate.
Drei Modelle im Vergleich: inklusive, Pauschale oder Zähler
| Modell | So funktioniert es | Geeignet für | Risiko für den Vermieter | Aufwand |
|---|---|---|---|---|
| Inklusivpreis | Energie steckt im Preis je Bett und Nacht | Zimmer, Plattformbuchungen, Aufenthalte bis etwa vier Wochen | Mehrverbrauch (Heizlüfter, offene Fenster) trägt der Vermieter | gering |
| Energiepauschale | fester Betrag je Person und Nacht oder je Monat, getrennt ausgewiesen | Firmenkunden mit Rahmenvertrag, Winterbuchungen | wie oben, aber Saisonaufschlag möglich | gering |
| Vorauszahlung plus Abrechnung | Abschlag, später Abrechnung nach geeichtem Zähler | Monteurwohnung mit eigenem Zähler, Aufenthalte über mehrere Monate | Zählerkosten, Eichfrist, Abrechnungsfristen | hoch |
Die Inklusivlösung ist auf Plattformen ohnehin der Regelfall. Airbnb verlangt laut Hilfeartikel 199 (abgerufen 26.10.2026), dass obligatorische Gebühren im passenden Gebührenfeld stehen oder im Preis pro Nacht enthalten sind, und nennt „Versorgungsgebühren“ ausdrücklich als Beispiel. Als frei wählbare Zusatzgebühren sieht Airbnb laut Hilfeartikel 2385 (abgerufen 26.10.2026) nur Reinigung, Haustiere und zusätzliche Gäste vor, für gewerbliche Vermieter vier weitere (sonstige Leistungen, Bettwäsche, Verwaltung, Gemeinschaftskosten). Ein eigenes Feld „Strom“ gibt es dort nicht.
Booking.com führt in seiner Schnittstellen-Codeliste eigene Gebührenarten für Strom (5011), Gas (5012) und Heizung (5019), siehe developers.booking.com (abgerufen 26.10.2026). Für Verbraucher gilt unabhängig davon Paragraf 3 Preisangabenverordnung: Wer Verbrauchern Leistungen anbietet, hat Gesamtpreise anzugeben. Eine Nachforderung nach Abreise, etwa „Strom nach Verbrauch“, passt zu einer Übernachtungsbuchung deshalb nicht.
Rechtslage: Beherbergung oder Mietvertrag entscheidet
Welche Regeln greifen, hängt am Vertrag, nicht am Wort „Monteurzimmer“.
Beherbergung mit Preis je Nacht. Der Gast zahlt einen Gesamtpreis, Nebenkosten sind Teil der Kalkulation. Die Heizkostenverordnung regelt nach Paragraf 1 die Verteilung von Heiz- und Warmwasserkosten auf die Nutzer; bei einem Inklusivpreis wird nichts verteilt. Diese Einordnung ist eine Redaktionseinschätzung, keine Rechtsprechung.
Mietvertrag über eine Monteurwohnung. Hier gilt Paragraf 556 BGB: Betriebskosten dürfen als Pauschale oder als Vorauszahlung vereinbart werden, über Vorauszahlungen ist jährlich abzurechnen, spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Auch wenn die Wohnung nur zum vorübergehenden Gebrauch vermietet ist, bleibt Paragraf 556 anwendbar; Paragraf 549 Abs. 2 BGB nimmt nur die Mietpreisbremse, die Mieterhöhungsregeln und den Kündigungsschutz aus.
Zentrale Heizung im Mehrfamilienhaus. Nach Paragraf 2 HeizkostenV gehen die Vorschriften der Verordnung vertraglichen Abreden vor, außer in Gebäuden mit höchstens zwei Wohnungen, von denen der Vermieter eine selbst bewohnt. Wird entgegen der Verordnung nicht nach Verbrauch abgerechnet, darf der Nutzer seinen Anteil nach Paragraf 12 Abs. 1 um 15 Prozent kürzen. Eine Warmpauschale im Mietvertrag ist in solchen Häusern deshalb angreifbar. Paragraf 11 nennt Ausnahmen, etwa für Wohnheime und vergleichbare Gebäude, „mit denen wegen ihrer besonderen persönlichen Verhältnisse regelmäßig keine üblichen Mietverträge abgeschlossen werden“. Ob ein Monteurhaus darunter fällt, sollte im Einzelfall geprüft werden.
Umsatzsteuer. Der ermäßigte Satz von sieben Prozent gilt nach Paragraf 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG für die kurzfristige Beherbergung, nicht für Leistungen, „die nicht unmittelbar der Vermietung dienen“. Wie eine getrennt berechnete Energiepauschale zu behandeln ist, klären Sie vor der ersten Rechnung mit Ihrer Steuerberatung. Mehr zu Rechnungsangaben steht im Ratgeber Rechnungen für Monteurzimmer.
Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Rechenbeispiel: 2,31 Euro je Monteur und Nacht, mit Heizlüfter 3,79 Euro
Die Ausgangswerte:
- Strompreis 37,0 Cent je Kilowattstunde laut BDEW-Strompreisanalyse (Stand Herbst 2026).
- Stromverbrauch eines Ein-Personen-Haushalts in der Wohnung: 1.200 Kilowattstunden im Jahr ohne, 1.600 mit elektrischer Warmwasserbereitung laut co2online (Stand 2025).
- Heizkosten: 1.120 Euro im Jahr für 70 Quadratmeter mit Erdgas laut Heizspiegel 2026 beim ADAC (23.09.2026), also 16 Euro je Quadratmeter.
- Zimmer mit anteiligem Bad und Flur: 20 Quadratmeter. Annahme: 90 Prozent der Heizkosten fallen von Oktober bis April an, also an 212 Tagen (Redaktionsschätzung).
Daraus ergibt sich je Nacht in der Heizperiode:
| Posten | Rechnung | je Zimmer | je Person bei Zweierbelegung |
|---|---|---|---|
| Strom Grundverbrauch | 1.200 kWh ÷ 365 × 0,37 € | – | 1,22 € |
| Warmwasser elektrisch (Durchlauferhitzer) | 400 kWh ÷ 365 × 0,37 € | – | 0,41 € |
| Heizung | 20 m² × 16 € × 90 % ÷ 212 Tage | 1,36 € | 0,68 € |
| Summe ohne elektrisches Warmwasser | 1,90 € | ||
| Summe mit elektrischem Warmwasser | 2,31 € | ||
| Heizlüfter 2.000 Watt, vier Stunden täglich | 8 kWh × 0,37 € | 2,96 € | 1,48 € |
| Summe mit Heizlüfter | 3,79 € |
Die 2.000 Watt entsprechen der Höchststufe vieler Heizlüfter (Redaktionsschätzung). Ein einziges Gerät kostet damit mit 2,96 Euro je Nacht mehr als Strom, Heizung und Warmwasser eines Monteurs (2,31 Euro) und erhöht die Energiekosten des Zimmers um 64 Prozent (von 4,62 auf 7,58 Euro).
Jetzt der Monat: Eine Firma bucht im Januar ein Zweibettzimmer für 28 Nächte zu 28 Euro je Person und Nacht. Der Umsatz beträgt 2 × 28 × 28 Euro = 1.568 Euro.
| Szenario | Energiekosten | Anteil am Umsatz | Ergebnis mit Energiepauschale 3,00 € je Person und Nacht (168 €) |
|---|---|---|---|
| Normalverbrauch mit elektrischem Warmwasser | 56 × 2,31 € = 129,36 € | 8,25 Prozent | 38,64 € Überschuss |
| zusätzlich Heizlüfter jede Nacht | 129,36 € + 28 × 2,96 € = 212,24 € | 13,54 Prozent | 44,24 € Fehlbetrag |
Zwei Ergebnisse lassen sich daraus ableiten. Erstens deckt eine Pauschale von 3,00 Euro den Normalverbrauch, schützt aber nicht vor dem Heizlüfter. Zweitens bringt eine verbrauchsgenaue Abrechnung bei Zimmerbelegung wenig, weil Heizung, Warmwasser und Gemeinschaftsflächen ohnehin geteilt werden. In Mehrbettzimmern sinkt der Heizanteil je Person weiter; wie sich Vierbett- gegen Zweibettbelegung rechnet, zeigt der Ratgeber Mehrbettzimmer im Monteurzimmer. Der eigentliche Hebel ist, den Mehrverbrauch zu verhindern: funktionierende Heizkörper, eine klare Hausregel und eine Absprache mit dem Auftraggeber.
Wie Sie den Preis je Bett insgesamt kalkulieren, zeigt der Ratgeber Monteurzimmer-Preise kalkulieren. Wo sich Verbrauch technisch senken lässt, etwa mit programmierbaren Thermostaten, steht unter Energiekosten senken.
Entscheidungshilfe: Welches Modell zu Plattform, Firmenkunde und Monteurwohnung passt
- Wenn Sie über Airbnb oder Booking.com vermieten, dann kalkulieren Sie Energie in den Preis pro Nacht ein; für Winterwochen eignet sich ein höherer Saisonpreis statt eines Zuschlags.
- Wenn eine Firma mehrere Wochen bucht und eine Rechnung braucht, dann vereinbaren Sie im Rahmenvertrag einen Inklusivpreis oder eine Energiepauschale je Person und Nacht von Oktober bis April. Hinweise zu Rahmenverträgen stehen im Ratgeber Firmenkunden gewinnen.
- Wenn die Monteure in einer abgeschlossenen Wohnung mit eigenem Stromkreis über mehrere Monate wohnen, dann kann eine Vorauszahlung mit Abrechnung nach geeichtem Zwischenzähler sinnvoll sein, bei zentraler Heizung mit Blick auf die Heizkostenverordnung.
- Wenn Sie wiederholt Heizlüfter im Zimmer finden, dann prüfen Sie zuerst die Heizung (Thermostatkopf, Entlüftung, Vorlauftemperatur) und regeln Zusatzgeräte danach schriftlich.
- Wenn das Haus eine Gastherme je Wohnung hat, dann lässt sich der Gasverbrauch über den Gaszähler der Wohnung nachvollziehen; der BDEW nennt für Haushalte in Mehrfamilienhäusern 11,17 Cent je Kilowattstunde (BDEW-Gaspreisanalyse, Stand 24.08.2026).
Für längere Aufenthalte mit Monatspreisen lohnt außerdem ein Blick in den Ratgeber Langzeitaufenthalte von Monteuren.
Zähler im Vergleich: nur geeichte Geräte für die Rechnung
Wer Strom nach Verbrauch berechnet, braucht ein Messgerät, das im geschäftlichen Verkehr verwendet werden darf. Paragraf 33 Mess- und Eichgesetz erlaubt Messwerte im geschäftlichen Verkehr nur, wenn ein Messgerät bestimmungsgemäß verwendet wurde. Die Eichfrist elektronischer Haushaltsstromzähler beträgt acht Jahre, die von Wärmezählern sechs Jahre (Übersicht der Eichbehörde Sachsen, Stand 23.06.2022). Hutschienenzähler gehören in den Verteilerkasten und werden von einer Elektrofachkraft eingebaut. Steckdosen-Messgeräte taugen nur zur eigenen Kontrolle, etwa um herauszufinden, was ein Wasserkocher oder ein Akku-Ladegerät der Monteure tatsächlich zieht.
| Modell | Art | Preis ab (billiger.de, Stand 26.10.2026, inkl. MwSt.) | Stärken | Schwächen | Für wen geeignet |
|---|---|---|---|---|---|
| Eltako WSZ15D-32A MID | Wechselstromzähler, Hutschiene, MID-geeicht | 45,86 € · bei Amazon* | geeicht, für Einzelzimmer-Stromkreise | Einbau nur durch Fachkraft, Eichfrist acht Jahre | Wohnung oder Zimmer mit eigenem Stromkreis |
| Eltako DSZ15D-3x80A MID | Drehstromzähler, Hutschiene, MID-geeicht | 88,05 € · bei Amazon* | erfasst alle drei Phasen, etwa mit Herd und Durchlauferhitzer | teurer, mehr Platz im Verteiler | ganze Monteurwohnung |
| B+G E-Tech DRS155AE MID | Wechselstromzähler, Hutschiene, MID | 24,99 € · bei Amazon* | niedriger Gerätepreis | nur ein Angebot im Vergleich (Marktplatz) | einfache Zimmer-Unterverteilung |
| AVM FRITZ! Smart Energy 200 | Zwischenstecker mit Messung, nicht geeicht | 43,02 € · bei Amazon* | Verlauf über die FRITZ!Box, schaltbar | nicht für Abrechnung zulässig, braucht FRITZ!Box | Kontrolle einzelner Geräte |
| Shelly Plug S Gen3 | WLAN-Zwischenstecker mit Messung, nicht geeicht | 13,99 € · bei Amazon* | niedriger Preis, per App schaltbar | nicht für Abrechnung zulässig, WLAN nötig | Verbrauchstest im eigenen Bestand |
| Brennenstuhl PM 231 E | Energiekosten-Messgerät mit Display, nicht geeicht | 12,86 € · bei Amazon* | Stromtarif einstellbar, kein Netzwerk nötig | nur Ablesung am Gerät | schnelle Stichprobe |
Rechnen Sie bei einem Hutschienenzähler mit dem Gerät plus Einbau. Setzt man für den Einbau 150 Euro an (Redaktionsschätzung, abhängig vom Verteiler), kostet ein Eltako WSZ15D über die Eichfrist von acht Jahren rund 24,48 Euro im Jahr, ohne Ablese- und Abrechnungszeit.
Notfallplan: Heizungsausfall im Winter in vier Schritten
- Erste Stunde: Rückmeldung an die Monteure mit Zeitangabe, Fehlerbild abfragen (Störungsanzeige, Druck, nur ein Raum oder ganzes Haus).
- Bis drei Stunden: Heizungsfachbetrieb beauftragen; bei Fernwärme den Versorger informieren.
- Übergang: Wenn die Reparatur bis zum Abend nicht gelingt, stellen Sie selbst geprüfte Elektroheizgeräte, statt dass Gäste eigene mitbringen. Der Mehrverbrauch geht dann auf Ihre Rechnung, ist aber begrenzt und bekannt.
- Danach: Dem Auftraggeber schriftlich mitteilen, was passiert ist und ob eine Preisminderung angeboten wird.
Hinweise zur Frostsicherung leerstehender Zimmer stehen im Ratgeber Heizung und Frostschutz.
Mustertext für den Rahmenvertrag: Energiepauschale und Geräteverbot
Energie und Heizung. Im Preis je Person und Nacht sind Heizung, Strom und Warmwasser für einen üblichen Verbrauch enthalten. Für Aufenthalte zwischen dem 1. Oktober und dem 30. April berechnen wir zusätzlich eine Energiepauschale von [Betrag] Euro je Person und Nacht, die auf der Rechnung getrennt ausgewiesen wird. Der Betrieb eigener elektrischer Heizgeräte, Kochplatten und Klimageräte ist in den Zimmern nicht gestattet. Fällt die Heizung aus, stellen wir Ersatzgeräte. Bei Verstoß gegen das Geräteverbot berechnen wir je festgestelltem Tag [Betrag] Euro für den Mehrverbrauch; die Berechnung legen wir auf Anfrage offen.
Den Satz zum Geräteverbot übernehmen Sie zusätzlich in die Hausordnung; Vorlagen dafür stehen im Ratgeber Hausordnung: Muster und Regeln.
Wer antwortet, wenn es um 21 Uhr im Zimmer kalt wird
Heizungsfragen kommen oft nicht zur Bürozeit, sondern nach Feierabend der Monteure. Wird die Nachricht erst am nächsten Morgen gelesen, steht der Heizlüfter schon im Zimmer. Zimmerwache beantwortet Gästenachrichten aus Airbnb, Booking.com und E-Mail, nimmt Anrufe rund um die Uhr an und gibt Notfälle wie einen Heizungsausfall an einen Menschen weiter. Der Preis ist ein fester Monatspreis je Einheit: 99 Euro für die erste, 79 Euro für jede weitere und 59 Euro ab der zehnten Einheit, netto. Details unter Preise und Monteurzimmer.
Checkliste vor dem Winter: neun Punkte für Monteurzimmer
- ☐ Heizkörper in jedem Zimmer entlüftet und Thermostatköpfe geprüft
- ☐ Heizungswartung erledigt, Telefonnummer des Fachbetriebs griffbereit
- ☐ Preis je Bett für Oktober bis April neu gerechnet (Strom 37,0 Cent, eigener Gaspreis)
- ☐ Inklusivpreis oder Energiepauschale im Rahmenvertrag festgelegt
- ☐ Geräteverbot für Heizlüfter und Kochplatten in Hausordnung und Vertrag
- ☐ Zwei geprüfte Ersatz-Elektroheizgeräte im Lager
- ☐ Bei Verbrauchsabrechnung: geeichter Zähler, Eichjahr notiert, Zählerstand bei Ein- und Auszug fotografiert
- ☐ Bei Mietvertrag mit zentraler Heizung: Abrechnung nach Heizkostenverordnung geklärt
- ☐ Umsatzsteuerliche Behandlung einer getrennten Energiepauschale mit der Steuerberatung abgestimmt
Quellen
- Airbnb-Hilfe, Artikel 199 (Abschnitte „Förderung der Preistransparenz“ und „Zahlungen auf der Plattform abwickeln“): https://www.airbnb.de/help/article/199 (abgerufen 26.10.2026)
- Airbnb-Hilfe, Artikel 2385 „Inseraten für Unterkünfte weitere Gebühren hinzufügen“: https://www.airbnb.de/help/article/2385 (abgerufen 26.10.2026)
- Booking.com Connectivity, Fee-Codes: https://developers.booking.com/connectivity/docs/codes-ftt (abgerufen 26.10.2026)
- Paragraf 3 Preisangabenverordnung: https://www.gesetze-im-internet.de/pangv_2022/__3.html (abgerufen 26.10.2026)
- Heizkostenverordnung, Paragrafen 1, 2, 11 und 12: https://www.gesetze-im-internet.de/heizkostenv/ (abgerufen 26.10.2026)
- Paragrafen 549 und 556 BGB: https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__556.html (abgerufen 26.10.2026)
- Paragraf 12 UStG: https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__12.html (abgerufen 26.10.2026)
- Paragraf 33 Mess- und Eichgesetz: https://www.gesetze-im-internet.de/messeg/__33.html (abgerufen 26.10.2026)
- Eichbehörde Sachsen, Eichfristen (Stand 23.06.2022): https://www.eichbehoerde.sachsen.de/download/AGME/Eichfristen.pdf (abgerufen 26.10.2026)
- BDEW-Strompreisanalyse: https://www.bdew.de/service/daten-und-grafiken/bdew-strompreisanalyse/ (abgerufen 26.10.2026)
- BDEW-Gaspreisanalyse August 2026: https://www.bdew.de/service/daten-und-grafiken/bdew-gaspreisanalyse/ (abgerufen 26.10.2026)
- co2online, Stromverbrauch Single-Haushalt: https://www.co2online.de/energie-sparen/strom-sparen/strom-sparen-stromspartipps/stromverbrauch-singlehaushalt/ (abgerufen 26.10.2026)
- ADAC, „Heizkosten steigen 2026“ mit Heizspiegel 2026 (23.09.2026): https://www.adac.de/news/heizkosten-steigen-2026/ (abgerufen 26.10.2026)
- billiger.de, Preisvergleich der Zähler und Messgeräte: https://www.billiger.de/ (abgerufen 26.10.2026)
