Preise für Zimmerwache

99 € für die erste Einheit im Monat, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 €. Keine Grundgebühr. Der Beitrag steht damit am Monatsanfang fest, unabhängig von Auslastung und Saison – und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Objekte.

Eine Einheit ist jede vermietbare Wohnung oder jedes vermietbare Zimmer – ob Sie an Feriengäste oder Monteure vermieten, spielt für den Preis keine Rolle.

Alles drin

Zimmerwache

Ein Paket, alle Leistungen.

99 € erste Einheit im Monat

Jede weitere 79 €, ab der 10. 59 €. Keine Grundgebühr, netto.

  • Gästechat in Minuten Ihre Gäste bekommen auf Airbnb, Booking.com und per E-Mail in Minuten eine Antwort – auch nachts und am Wochenende: Anreise, Parken, WLAN, Verlängerung.
  • Telefon rund um die Uhr Der Telefonassistent nennt Verfügbarkeit und Preis, bucht mit Rechnung und Zahlungslink, verlängert, bucht um und storniert mit doppelter Bestätigung; Zugangsdaten gibt er erst nach der Anmeldung heraus, Notfälle stellt er an einen Menschen durch.
  • Reinigungskoordination Mit jeder Buchung geht der Reinigungsauftrag automatisch an Ihre Reinigungskraft – mit Termin zum Wechsel, Bestätigung und Checkliste; Sie sehen, was erledigt ist.
  • Online-Check-in mit digitalem Meldeschein Ihre Gäste tragen Name und Adresse vor der Anreise selbst ein, auf Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch – der Meldeschein, den das Meldegesetz von jedem Vermieter verlangt, entsteht automatisch und wird ein Jahr aufbewahrt.
  • Ihre Regeln und Sonderwünsche je Objekt Besondere Regeln und Wünsche hinterlegen wir je Objekt – frühe Anreise, Stellplatz, Haustiere, Rechnung an den Arbeitgeber, was auch immer bei Ihnen gilt – und der Assistent hält sich daran. Antworten werden mit der Zeit genauer; was neu dazukommt, bestätigen Sie.
  • Berichte je Einheit, jederzeit einsehbar Im Portal jederzeit je Einheit: Umsatz, Belegung, Anfragen, Anrufe und anstehende Instandhaltung – dazu die auffälligen Muster Ihres Objekts: wiederkehrende Gästefragen, häufige Stornogründe, Lücken im Kalender, jeweils mit einem Hinweis, was sich verbessern lässt.
  • Ihr eigener Zugang Im Zimmerwache-Portal sehen Sie Kalender, Nachrichten und Buchungen aller Einheiten jederzeit selbst.
  • Preise selbst steuern Sie setzen Preise, Saisonzuschläge, Mindestaufenthalt und Sperrtage im Zimmerwache-Portal, wir schreiben sie in alle Ihre Kanäle.
  • Zahlen je Objekt Sie sehen Einnahmen je Einheit, tragen Ihre eigenen Kosten ein und erkennen, was jede Wohnung wirklich abwirft.
Angebot anfordern
  • Onboarding kostenlos. Wir legen alles einmal komplett an und führen Testgespräche, bevor Sie freigeben.
  • Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Alle Preise netto.

Angebot für Unternehmer; alle Preise zzgl. USt.

Details zur Abrechnung

Preis: 99 € netto für die erste betreute Einheit im Monat, 79 € für jede weitere Einheit; ab der 10. Einheit 59 € je Einheit. Keine Grundgebühr. Beispiel: 3 Einheiten 99 € + 2 × 79 € = 257 €, 12 Einheiten 99 € + 8 × 79 € + 3 × 59 € = 908 €.

Abrechnung: Eine Einheit ist jede vermietbare Wohnung oder jedes vermietbare Zimmer. Abgerechnet wird monatlich nachträglich nach der Anzahl der im Monat betreuten Einheiten; kommt eine Einheit im Laufe des Monats hinzu oder fällt sie weg, zählt sie taggenau anteilig. Die Rechnung weist jede Einheit einzeln aus. Einheiten können Sie auf Wunsch pausieren lassen, zum Beispiel während einer Renovierung; pausierte Einheiten werden nicht berechnet, die Reaktivierung ist kostenlos.

Telefonminuten: Im Preis enthalten sind 45 Gesprächsminuten des Telefonassistenten je Einheit und Monat, zusammengerechnet über alle Ihre Einheiten. Darüber hinausgehende Minuten berechnen wir mit 0,20 € netto je angefangene Minute, monatlich nachträglich. Chatnachrichten sind unbegrenzt.

Onboarding: Das Onboarding ist kostenlos – wir legen Ihre Objekte, Preise, Regeln, Kanäle und Angaben einmal komplett an und führen Testgespräche, bevor Sie freigeben. Kündigen Sie vor Ablauf der Mindestlaufzeit von 6 Monaten, berechnen wir das Onboarding mit einmalig 199 € nach.

Laufzeit: Mindestlaufzeit 6 Monate ab Freigabe, danach monatlich kündbar zum Monatsende. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt., Angebot für Unternehmer mit ganzjährig vermieteten Einheiten; Saisonobjekte mit fester Schließzeit auf Anfrage.

Nicht enthalten: Gebühren der Buchungsportale, die Reinigung selbst, Wäsche und Termine vor Ort – wir koordinieren die Reinigung, wir putzen nicht.

Was Sie je Einheit zahlen

Mehr Einheiten, weniger je Einheit. 99 € für die erste Einheit, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 € – im Durchschnitt zahlen Sie je Einheit also weniger, je mehr Einheiten Sie betreuen lassen. Alle Preise netto im Monat.

EinheitenMonatspreisPreis je Einheit
1 Einheit99 €99 €
3 Einheiten257 €86 €
5 Einheiten415 €83 €
10 Einheiten790 €79 €

Rechnung: 99 € für die erste Einheit plus 79 € je Einheit 2 bis 9 plus 59 € je Einheit ab der 10.; „Preis je Einheit“ ist der Durchschnitt, gerundet. Angebot für Unternehmer; alle Preise zzgl. USt.

Was kostet es bei meinen Einheiten?

Wenn Sie heute eine Agentur bezahlen oder darüber nachdenken: Hier können Sie vergleichen. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz.

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Bestimmt den Zimmerwache-Beitrag: 99 € für die erste Einheit, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 €.

2.500 €
15 %

Üblich sind 10 bis 20 %. Stellen Sie ein, was Sie zahlen oder angeboten bekommen haben.

Zimmerwache99 € + 2 × 79 €257 €
Agentur3 × 2.500 € × 15 %1.125 €
Unterschied im Monat1.125 € − 257 €868 €

Bei diesen Annahmen kostet Zimmerwache rund 23 % dessen, was eine Agentur mit 15 % kostet (257 € ÷ 1.125 €).

Alle Preise netto. Onboarding kostenlos. Mindestlaufzeit 6 Monate.

Annahmen zur Beispielrechnung

Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Zimmerwache: 99 € für die erste Einheit im Monat, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 € je Einheit, keine Grundgebühr, unabhängig vom Umsatz; netto zzgl. USt. Der Übernachtungsumsatz dient nur der Rechnung für die Agentur. Eine Einheit ist jede vermietbare Wohnung oder jedes vermietbare Zimmer. Abgerechnet wird monatlich nachträglich nach der Anzahl der im Monat betreuten Einheiten; kommt eine Einheit im Laufe des Monats hinzu oder fällt sie weg, zählt sie taggenau anteilig. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Wir übernehmen Kommunikation, Buchung, Meldeschein und die Koordination der Reinigung – nicht die Reinigung selbst, keine Schlüsselübergabe und keine Schadensaufnahme vor Ort; das leistet eine Agentur oft zusätzlich, das Vor-Ort-Personal bleibt in beiden Fällen Ihres.

Was immer gilt

  • Der Telefonassistent stellt sich zu Beginn jedes Gesprächs als künstliche Intelligenz vor und protokolliert Gespräche als Text, nicht als Tonaufnahme.
  • Zugangsdaten werden erst nach ausgefülltem Meldeschein herausgegeben.
  • Stornierungen nur nach Ihren Regeln und mit doppelter Bestätigung durch den Gast.
  • Sie sehen im Zimmerwache-Portal jederzeit jede Nachricht, jede Buchung und Ihren Kalender – und können selbst umbuchen oder antworten.
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Vorlage für den Datenschutzhinweis an Ihre Gäste sind enthalten.

Häufige Fragen zu den Preisen

Was zählt als Einheit?

Jede vermietbare Wohnung oder jedes vermietbare Zimmer, das eigenständig gebucht wird. Ein Haus mit drei getrennt vermieteten Zimmern sind drei Einheiten; eine Wohnung, die nur als Ganzes vermietet wird, ist eine Einheit. Ob Feriengäste oder Monteure darin wohnen, spielt für den Preis keine Rolle.

Wie berechnet sich der Beitrag bei mehreren Einheiten?

Gleitend: Die erste Einheit kostet 99 € im Monat, jede weitere Einheit 79 €, ab der 10. Einheit 59 € je Einheit. Beispiel: 1 Einheit 99 €, 3 Einheiten 99 € + 2 × 79 € = 257 €, 12 Einheiten 99 € + 8 × 79 € + 3 × 59 € = 908 € im Monat.

Gibt es Kosten je Buchung, je Nachricht oder je Anruf?

Je Buchung und je Chatnachricht nicht – Sie zahlen den festen Beitrag je Einheit und Monat (99 € für die erste, 79 € für jede weitere), sonst keine Grundgebühr. Für Telefonminuten gilt eine Fair-Use-Regel, siehe die nächste Frage. Gebühren der Buchungsportale (Airbnb, Booking.com) zahlen Sie wie bisher an das Portal.

Gibt es eine Begrenzung bei Anrufen?

Im Preis enthalten sind 45 Gesprächsminuten des Telefonassistenten je Einheit und Monat, zusammengerechnet über alle Ihre Einheiten. Darüber hinausgehende Minuten berechnen wir mit 0,20 € netto je angefangene Minute, monatlich nachträglich. Chatnachrichten sind unbegrenzt. Beispiel: Bei 4 Einheiten sind 180 Minuten im Monat enthalten; bei 210 genutzten Minuten kämen 6 € dazu. Die genutzten Minuten sehen Sie jederzeit im Portal.

Wie wird abgerechnet?

Eine Einheit ist jede vermietbare Wohnung oder jedes vermietbare Zimmer. Abgerechnet wird monatlich nachträglich nach der Anzahl der im Monat betreuten Einheiten; kommt eine Einheit im Laufe des Monats hinzu oder fällt sie weg, zählt sie taggenau anteilig. Die Rechnung weist jede Einheit einzeln aus.

Was kostet das Onboarding?

Nichts. Das Onboarding ist kostenlos – wir legen Ihre Objekte, Preise, Regeln, Kanäle und Angaben einmal komplett an und führen Testgespräche, bevor Sie freigeben. Dafür gilt eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten; wer vorher kündigt, zahlt das Onboarding mit einmalig 199 € nach.

Was passiert bei Leerstand oder Renovierung?

Der Beitrag je Einheit ist unabhängig von der Auslastung. Einheiten können Sie auf Wunsch pausieren lassen, zum Beispiel während einer Renovierung; pausierte Einheiten werden nicht berechnet, die Reaktivierung ist kostenlos. Das Modell ist für ganzjährig vermietete Einheiten gedacht – Saisonobjekte mit fester Schließzeit besprechen wir auf Anfrage.

Warum ein fester Preis je Einheit?

Weil Sie damit planen können: Der Beitrag steht am Monatsanfang fest, unabhängig von Auslastung und Saison. Wir brauchen keinen Einblick in Ihre Umsätze, und die Rechnung ist mit einem Blick nachvollziehbar – 99 € für die erste Einheit plus 79 € für jede weitere.

Wie lange bin ich gebunden?

Mindestlaufzeit 6 Monate ab Freigabe. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar zum Monatsende. Kündigen Sie vorher, berechnen wir das Onboarding mit einmalig 199 € nach.

Was ist im Onboarding enthalten?

Das Onboarding ist kostenlos und umfasst die einmalige komplette Anlage: Onboarding-Gespräch, Ihre Objekte, Preise, Regeln und Sonderwünsche, Ihre Portale in einem Kalender, Ihre Antworten je Objekt, Testgespräche und Freigabe durch Sie. Sie liefern Hausregeln, Anreiseinfos und Ihre Vorgaben; den Rest machen wir.

Leistungen im Vergleich zur Agentur

Angebot anfordern – ohne Verpflichtung

Sie schildern uns Ihre Einheiten und Portale, wir antworten innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Angebot und einem Vorschlag für die Einrichtung.

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