Monteurzimmer vermieten ohne Erreichbarkeitsstress
Wie eine Agentur – nur pro Einheit statt Umsatzbeteiligung
99 € im Monat für die erste Einheit, 79 € für jede weitere – ab der 10. Einheit 59 €. Beispiel: 5 Einheiten = 415 €, also 83 € je Einheit. Keine Grundgebühr. Angebot für Unternehmer; alle Preise zzgl. USt. · Vergleich ansehen
Wochenbuchungen, Firmenkunden, kurzfristige Verlängerungen, Anreise nach Feierabend: Monteurzimmer brauchen Erreichbarkeit zu Zeiten, in denen Sie nicht am Telefon sitzen wollen.
Monteure buchen selten lange im Voraus. Der Anruf kommt unterwegs auf der Fahrt von der Baustelle, abends oder am Wochenende – also genau dann, wenn im Büro niemand rangeht. Wer in diesem Moment nicht erreichbar ist, verliert die Belegung an den nächsten Anbieter in der Liste, oft für mehrere Wochen am Stück. Zimmerwache nimmt diese Anrufe an, nennt freie Zimmer und Preis und legt die Buchung mit Rechnung und Zahlungslink an – rund um die Uhr, auch sonntags.
Und weil der Wechsel bei Monteurzimmern oft am selben Tag stattfindet, geht der Reinigungsauftrag mit jeder Buchung automatisch an Ihre Reinigungskraft, mit Termin zum Wechsel, Bestätigung und Checkliste. Sie sehen, was erledigt ist. Wir koordinieren die Reinigung, wir putzen nicht – Ihre Reinigungskraft bleibt Ihre.
Typische Situationen
Anruf um 19 Uhr: „Haben Sie ab Montag drei Betten für vier Wochen?“
Der Assistent nennt Verfügbarkeit und Preis, legt die Buchung an und schickt Rechnung und Zahlungslink – während Sie beim Abendessen sitzen.
Donnerstag: „Wir bleiben noch eine Woche.“
Verlängerung geprüft, bestätigt, Rechnung ergänzt. Keine Doppelbuchung, weil alle Ihre Portale in einem Kalender laufen.
23 Uhr: „Der Code geht nicht.“
Liegt der Meldeschein vor, sendet der Assistent die Zugangsdaten erneut. Wenn nicht, schickt er den Meldeschein-Link. Bei echten Notfällen stellt er an Sie durch.
Neue Kolonne, fünf Meldescheine
Jeder Gast füllt seinen Meldeschein online aus, auf Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch. Sie müssen niemanden am Küchentisch abfragen.
Was Zimmerwache für Monteurzimmer übernimmt
- Anfragen per Telefon, E-Mail und Portale beantworten, mit Preis je Nacht oder je Woche nach Ihrer Preisliste
- Buchungen mit Firmenname und Rechnungsadresse anlegen, Zahlungslink senden
- Verlängern, umbuchen, stornieren nach Ihren Regeln
- Meldeschein und Zugangsdaten in der richtigen Reihenfolge
- Reinigungskoordination je Buchung, auch beim Wechsel am selben Tag
- Bericht je Zimmer: Umsatz, Belegung, Anfragen, Anrufe – dazu auffällige Muster mit Hinweis, was sich verbessern lässt
Sie bleiben Vertragspartner Ihrer Gäste – kein Vermittlungsportal
Zimmerwache vermittelt keine Gäste und nimmt keine Provision je Buchung. Gebucht wird bei Ihnen, zu Ihren Preisen und Bedingungen; Rechnungen gehen in Ihrem Namen an Ihre Firmenkunden. Wir beantworten Anfragen und Anrufe in Ihrem Auftrag – Ihre Inserate auf Portalen und Ihre eigene Website bleiben, wie sie sind.
Zimmerwache vs. Channel-Manager vs. Vollservice-Agentur
Ein Channel-Manager bündelt Kalender und Nachrichten – beantworten müssen Sie weiterhin selbst. Eine Vollservice-Agentur übernimmt mehr, auch vor Ort, und rechnet dafür vom Umsatz ab. Zimmerwache liegt dazwischen: Wir beantworten Anfragen und Anrufe für Sie, zum festen Betrag je Einheit. Die Übersicht beschreibt typische Modelle, nicht einzelne Anbieter.
| Merkmal | Zimmerwache | Channel-Manager | Vollservice-Agentur |
|---|---|---|---|
| Abrechnung | Fester Betrag je Einheit: 99 € für die erste, 79 € für jede weitere im Monat, keine Grundgebühr | Monatliche Softwaregebühr, je nach Anbieter und Umfang | Provision vom Umsatz, üblicherweise 10 bis 20 % |
| Gästenachrichten | Werden für Sie beantwortet, in Minuten, auch nachts und am Wochenende | Laufen in einem Postfach zusammen; beantworten müssen Sie selbst oder mit Vorlagen | Werden vom Team der Agentur beantwortet, Umfang und Zeiten je nach Vertrag |
| Telefon | Telefonassistent (AI) rund um die Uhr, Notfälle gehen an Ihre Nummer | Nicht enthalten | Je nach Agentur und Vertrag |
| Kalender aller Portale | Ja, ein Kalender für alle Ihre Portale | Ja, das ist die Kernfunktion | Ja, meist über die Software der Agentur |
| Meldeschein | Online-Check-in und Meldeschein enthalten | Teils als Zusatzfunktion | Je nach Agentur |
| Reinigung | Koordination je Buchung – wir putzen nicht | Teils Aufgabenlisten für Ihr Personal | Oft inklusive Vor-Ort-Service |
| Leistungen vor Ort | Nicht enthalten (Schlüssel, Schäden, Wäsche bleiben bei Ihnen) | Nicht enthalten | Häufig enthalten |
| Konten und Auszahlungen | Bleiben bei Ihnen | Bleiben bei Ihnen | Je nach Vertrag teils über die Agentur |
Angebot für Unternehmer; alle Preise zzgl. USt. Welches Modell passt, hängt davon ab, was Sie selbst vor Ort erledigen möchten.
Häufige Fragen von Monteurzimmer-Vermietern
Kann der Assistent Firmenbuchungen mit Rechnung anlegen?
Ja. Er nimmt Firmenname und Rechnungsadresse auf, legt die Buchung mit Übernachtung und Reinigung als Rechnungsposten an und sendet den Zahlungslink. Die Rechnungsadresse kann er später ändern.
Monteure verlängern oft kurzfristig. Geht das?
Ja, per Anruf oder Nachricht, rund um die Uhr. Der Assistent prüft die Verfügbarkeit im Kalender, verlängert und bestätigt. Ist die Einheit belegt, bietet er eine andere freie Einheit an, wenn Sie das freigegeben haben.
Wie läuft der Meldeschein bei wechselnden Kolonnen?
Jeder Gast füllt den Online-Meldeschein selbst aus, auf Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch. Zugangsdaten gibt es erst danach. Die Daten werden nach den Fristen des Bundesmeldegesetzes aufbewahrt und gelöscht.
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