Alles, was wir in den Beiträgen versprechen, auf einer Seite: Ihr Preis für Ihre Anzahl Einheiten, die Musterrechnung an die Firma des Monteurs, die Checkliste zum Einrichten und Fälle aus dem Vermieteralltag.
Ihr Preis für Ihre Anzahl
99 € im Monat für die erste Einheit, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 € – keine Grundgebühr. Stellen Sie Ihre Anzahl ein, der Monatspreis steht sofort da.
Leistungszeitraum13.10.2026 bis 27.10.2026 · Zimmer 2, zwei Betten · Gast: Herr Muster
Position
Menge
Einzelpreis
Netto
Übernachtung Monteurzimmer, 2 Personen
14 Nächte
56,00 €
784,00 €
Endreinigung
1
45,00 €
45,00 €
Netto
829,00 €
USt. 7 % auf Übernachtung
54,88 €
USt. 19 % auf Endreinigung
8,55 €
Rechnungsbetrag
892,43 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung oder über den Zahlungslink. Steuernummer 012/345/67890.
Muster mit erfundenen Daten – Firma, Namen, Preise und Steuersätze sind frei gewählt; maßgeblich sind Ihre Preise und die Vorgaben Ihrer steuerlichen Beratung.
So entsteht sie: Der Telefonassistent oder der Gästechat nimmt Firmenname, Rechnungsadresse und Kostenstelle auf und legt die Buchung mit Übernachtung und Reinigung als Rechnungsposten an. Die Rechnung geht mit Zahlungslink an die Firma, in Ihrem Namen und mit Ihren Angaben. Verlängert die Baustelle, wird die Rechnung angepasst; ändert die Firma die Rechnungsadresse, wird sie neu gestellt. Im Zimmerwache-Portal sehen Sie jede Rechnung je Einheit.
Checkliste zum Einrichten
Zehn Punkte für Vermieter, die in der Nebensaison ihre Vermietung aufräumen – ob mit oder ohne Zimmerwache. Wer diese zehn Dinge einmal sauber hat, hat den größten Teil des Onboardings schon erledigt.
1
Zugangsdaten je Einheit
Schlüsselbox-Code, Türcode oder Übergabe – je Einheit einmal sauber notiert, mit dem Hinweis, wann der Code gewechselt wird.
2
Hausregeln in drei Sätzen
Ruhezeiten, Rauchen, Haustiere, Besuch. Kurz genug, dass Gäste sie lesen, klar genug, dass es keine Diskussion gibt.
3
WLAN-Name und Passwort
Je Einheit ein Zettel in der Wohnung und derselbe Eintrag in Ihren Unterlagen – die häufigste Gästefrage überhaupt.
4
Reinigungskontakt mit Checkliste je Buchung
Wer reinigt, wie erreichbar, und eine Liste, was je Buchung zu prüfen ist: Wäsche, Verbrauchsmaterial, Schäden.
5
Notfallnummer
Eine Nummer für Wasserschaden, Heizung, Aussperren – und wer sie nachts abnimmt, wenn Sie es nicht sind.
6
Preise je Saison
Grundpreis, Zuschläge, Reinigungspauschale, Preise für Firmenkunden – als Tabelle, die in jedem Kanal gleich ist.
7
Mindestaufenthalt
Je Einheit und Saison festlegen: Wochenende, Messezeit, Winter. Und was gilt, wenn eine Lücke von einer Nacht bleibt.
8
Meldeschein-Ablauf
Wie der Meldeschein entsteht, wo er liegt, wer ihn ein Jahr aufbewahrt – das Meldegesetz verlangt ihn von jedem Vermieter.
9
Rechnungsdaten für Firmenkunden
Firmenname, Rechnungsadresse, Kostenstelle, Zahlungsziel: Was Sie für die Rechnung an den Arbeitgeber brauchen, einmal als Formular.
10
Bewertungen beantworten
Alle offenen Bewertungen der Saison durchgehen und antworten – sachlich, kurz, mit Ihrem Namen. Das bleibt Ihre Stimme.
Acht Situationen, wie sie bei Vermietern von Ferienwohnungen und Monteurzimmern vorkommen – typische Beispiele, keine Kundenberichte. Zu jeder Situation: was passiert, was Zimmerwache übernimmt und was bei Ihnen bleibt.
Nachricht um 23 Uhr
Was passiert
Ein Gast steht vor der Tür, der Code an der Schlüsselbox klemmt, die Nachricht kommt um 23:04 Uhr über das Portal.
Was Zimmerwache übernimmt
Antwortet in Minuten mit der hinterlegten Anleitung zur Box und dem zweiten Weg hinein, den Sie im Onboarding festgelegt haben. Klappt es nicht, stellt der Telefonassistent an Ihre Notfallnummer durch.
Was bei Ihnen bleibt
Die Notfallnummer – und die Entscheidung, ob in dieser Nacht jemand hinfährt.
Zwei Handys
Was passiert
Ein Handy für Airbnb, eines für Booking.com, dazu E-Mails und Anrufe – und die Frage, wo die Verlängerungsanfrage von gestern eigentlich steckt.
Was Zimmerwache übernimmt
Führt alle Kanäle in einem Kalender und einem Nachrichtenverlauf zusammen, antwortet in Ihrem Namen und hält eine Buchung in allen Portalen gleichzeitig gesperrt.
Was bei Ihnen bleibt
Inserate, Auszahlungen und Bewertungen – die bleiben in Ihren Konten.
Bewertung „zu viele Treppen“
Was passiert
Eine Bewertung mit drei Sternen: Die Wohnung war sauber, aber der Gast hatte nicht mit dem vierten Stock ohne Aufzug gerechnet.
Was Zimmerwache übernimmt
Zeigt im Bericht, dass die Frage nach Aufzug und Etage bei dieser Einheit häufig kommt, und ergänzt die Antwort vor der Buchung um den Hinweis auf die Treppen.
Was bei Ihnen bleibt
Die Antwort auf die Bewertung selbst – und ob der Hinweis auch ins Inserat kommt.
Verlängerung während der Baustelle
Was passiert
Die Baustelle dauert zwei Wochen länger. Der Polier ruft freitags um 17:30 Uhr an und braucht die drei Zimmer bis Monatsende.
Was Zimmerwache übernimmt
Prüft den Kalender, nennt den Preis, verlängert die Buchung, passt die Rechnung an die Firma an und meldet der Reinigung den neuen Wechseltermin.
Was bei Ihnen bleibt
Der Preis, den Sie für Verlängerungen hinterlegt haben – und die Freigabe, falls die Verlängerung eine andere Anfrage verdrängt.
Elternabend
Was passiert
Um 19 Uhr sitzen Sie in der Schule, das Handy ist stumm. Zwei Anrufe von Gästen, eine Anfrage über das Portal.
Was Zimmerwache übernimmt
Nimmt die Anrufe an, beantwortet die Anfrage und legt eine Buchung an, wenn Zimmer und Preis passen. Alles steht anschließend im Portal, nichts wartet auf Sie.
Was bei Ihnen bleibt
Ein Blick ins Portal nach dem Elternabend – mehr nicht.
Doppelte Anfrage für dasselbe Zimmer
Was passiert
Zwei Firmen fragen am selben Vormittag nach demselben Zimmer für dieselbe Woche – eine per Telefon, eine per E-Mail.
Was Zimmerwache übernimmt
Vergibt das Zimmer nach Ihrer Regel (zuerst bestätigt, zuerst gebucht), bietet der zweiten Firma die freie Alternative oder den nächsten freien Termin an und sperrt den Kalender sofort in allen Kanälen.
Was bei Ihnen bleibt
Die Regel, nach der vergeben wird – Sie legen sie einmal fest.
WLAN-Frage
Was passiert
„Wie lautet das WLAN-Passwort?“ – die häufigste Frage überhaupt, gern sonntags um 21 Uhr, gern von jedem Gast einmal.
Was Zimmerwache übernimmt
Antwortet sofort mit den hinterlegten Daten für genau diese Einheit, auf Deutsch, Englisch oder Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch. Der Zettel in der Wohnung bleibt trotzdem sinnvoll.
Was bei Ihnen bleibt
Der Router – und die Entscheidung, das Passwort nach der Saison zu wechseln.
Herbst-Check
Was passiert
Die Hauptsaison ist vorbei. Sie wollen wissen, welche Einheit sich gelohnt hat, welche Fragen immer wieder kamen und wo im Kalender Lücken blieben.
Was Zimmerwache übernimmt
Zeigt im Portal je Einheit Umsatz, Belegung, Anfragen und Anrufe – dazu die auffälligen Muster: wiederkehrende Fragen, häufige Stornogründe, Lücken im Kalender, jeweils mit einem Hinweis.
Was bei Ihnen bleibt
Die Entscheidungen für die nächste Saison: Preise, Mindestaufenthalt, Ausstattung.
Wie geht es weiter?
Schätzen Sie zuerst, was Ihre Einheiten einbringen können – oder fordern Sie gleich ein Angebot für Ihre Anzahl an. Beides ohne Verpflichtung.
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