Agentur oder Zimmerwache – was kostet Ihre Ferienwohnung wirklich?
99 € für die erste Einheit im Monat, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 €. Keine Grundgebühr. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Wenn Sie heute eine Agentur bezahlen oder darüber nachdenken: Hier können Sie vergleichen – die Rechnung liegt offen, mit Ihren Zahlen.
Rechnung mit Ihren Annahmen
Annahmen zur Beispielrechnung
Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Zimmerwache: 99 € für die erste Einheit im Monat, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 € je Einheit, keine Grundgebühr, unabhängig vom Umsatz; netto zzgl. USt. Der Übernachtungsumsatz dient nur der Rechnung für die Agentur. Eine Einheit ist jede vermietbare Wohnung oder jedes vermietbare Zimmer. Abgerechnet wird monatlich nachträglich nach der Anzahl der im Monat betreuten Einheiten; kommt eine Einheit im Laufe des Monats hinzu oder fällt sie weg, zählt sie taggenau anteilig. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Wir übernehmen Kommunikation, Buchung, Meldeschein und die Koordination der Reinigung – nicht die Reinigung selbst, keine Schlüsselübergabe und keine Schadensaufnahme vor Ort; das leistet eine Agentur oft zusätzlich, das Vor-Ort-Personal bleibt in beiden Fällen Ihres.
Was verglichen wird – und was nicht
| Leistung | Agentur (typisch) | Zimmerwache |
|---|---|---|
| Gästenachrichten beantworten | Ja, zu Bürozeiten oder nach Vereinbarung | Ja, in Minuten, rund um die Uhr |
| Telefon | Je nach Agentur, meist Bürozeiten | Rund um die Uhr, mit Buchung, Verlängerung, Stornierung |
| Kalender über alle Portale | Ja | Ja, im Zimmerwache-Portal, jederzeit einsehbar und bearbeitbar |
| Meldeschein | Je nach Agentur | Online, Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch |
| Reinigung | Oft organisiert, teils eigenes Personal | Koordination: Auftrag, Termin, Bestätigung, Checkliste an Ihre Reinigungskraft; die Reinigung selbst nicht |
| Wäsche, Schlüsselübergabe, Schadensaufnahme vor Ort | Oft enthalten oder vermittelt | Nicht enthalten |
| Preisgestaltung | Oft durch die Agentur | Durch Sie |
| Einblick in Gespräche | Selten | Vollständig, jede Nachricht und jedes Protokoll |
| Bericht je Einheit | Abrechnung je Objekt, selten Auswertung | Bericht je Einheit, jederzeit einsehbar, mit Mustern und Hinweisen |
| Kosten | Üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz | 99 € für die erste Einheit im Monat, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 €, keine Grundgebühr, netto |
Angaben zu Agenturen: Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Grundlage sind öffentliche Preisangaben von Verwaltungsagenturen, Stand September 2026; einzelne Anbieter weichen ab. Es handelt sich um eine Modellrechnung, nicht um eine Zusage über Ihre Ersparnis. Bei Zimmerwache ist der Preis je Einheit fest und unabhängig vom Umsatz; der Übernachtungsumsatz im Rechner dient nur der Rechnung für die Agentur.
Wir ersetzen die Verwaltung, nicht die Reinigung, Wäsche oder den Vor-Ort-Service. Verglichen wird deshalb nur der Verwaltungsanteil: Kommunikation, Buchung, Meldeschein, Erreichbarkeit rund um die Uhr und die Koordination der Reinigung. Wir koordinieren die Reinigung, wir putzen nicht – Ihre Reinigungskraft bleibt Ihre. Die Reinigung selbst und Leistungen vor Ort kommen in beiden Modellen zusätzlich dazu.
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Zimmerwache genauso gut wie eine Agentur?
In der Kommunikation ist der Assistent schneller und rund um die Uhr da. Eine Agentur bringt dafür Menschen vor Ort mit: Reinigung, Wäsche, Schlüsselübergabe, Schadensaufnahme. Wenn Sie diese Leistungen brauchen und nicht selbst organisieren wollen, ist eine Agentur oder ein lokaler Dienstleister dafür weiterhin nötig.
Warum rechnet Zimmerwache nicht in Prozent?
Ein fester Preis je Einheit ist planbar und braucht keinen Einblick in Ihre Umsätze: 99 € für die erste Einheit im Monat, 79 € für jede weitere, ab der 10. Einheit 59 €. Bei sehr geringem Übernachtungsumsatz je Einheit kann ein Prozentmodell im Einzelfall weniger kosten; der Rechner oben zeigt es mit Ihren Zahlen. Verglichen wird dabei nur der Verwaltungsanteil – das Vor-Ort-Personal bleibt in beiden Fällen Ihres.
Kann ich Zimmerwache neben einer Agentur nutzen?
Das ergibt selten Sinn, weil beide dieselben Nachrichten beantworten würden. Üblich ist: Zimmerwache für Kommunikation, Buchung und Reinigungskoordination, Ihre eigene Reinigungskraft oder ein lokaler Reinigungsdienst für die Wohnung.
Woher stammen die 10 bis 20 %?
Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Die Spanne hängt von Leistungsumfang und Region ab und stammt aus öffentlichen Preisangaben von Verwaltungsagenturen, Stand September 2026. Im Rechner ist 15 % als Ausgangswert eingestellt – maßgeblich ist immer Ihr eigener Vertrag.
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