Ferienwohnung verwalten – ohne Erreichbarkeitslücken, für einen Bruchteil einer Agenturprovision
Wie eine Agentur – nur pro Einheit statt Umsatzbeteiligung
99 € im Monat für die erste Einheit, 79 € für jede weitere – ab der 10. Einheit 59 €. Beispiel: 5 Einheiten = 415 €, also 83 € je Einheit. Keine Grundgebühr. Angebot für Unternehmer; alle Preise zzgl. USt. · Vergleich ansehen
Airbnb-Anfrage um 22 Uhr, Booking-Gast sucht den Parkplatz, Familie will zwei Nächte verlängern: Zimmerwache antwortet in Minuten und hält Ihren Kalender sauber – Sie behalten Inserate, Bewertungen und Auszahlungen.
Typische Situationen
„Ist die Wohnung vom 12. bis 15. frei? Was kostet sie?“
Antwort aus Kalender und Preisliste, mit Link zur Buchung. Der Gast muss nicht bis morgen warten und bucht nicht woanders.
Anreise nach 22 Uhr
Anreiseinfos, Schlüsselsafe und Parken sind je Objekt hinterlegt. Der Code kommt, sobald der Meldeschein ausgefüllt ist.
Alle Ihre Portale in einem Kalender
Airbnb, Booking.com und weitere Portale laufen in einem Kalender. Eine Buchung sperrt sofort alle Portale.
Umsatz und Belegung je Wohnung im Blick
Der Bericht je Einheit zeigt jederzeit Umsatz, Belegung und Anfragen je Einheit und fasst auffällige Muster zusammen – damit Sie Preise und Mindestaufenthalte mit Zahlen entscheiden.
Was Zimmerwache für Ferienwohnungen übernimmt
- Gästenachrichten aus Airbnb, Booking.com und E-Mail in Minuten beantworten
- Telefon rund um die Uhr: Verfügbarkeit, Buchung, Verlängerung, Umbuchung, Stornierung nach Ihren Regeln
- Online-Check-in und Meldeschein auf Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch
- Sonderwünsche je Einheit merken und berücksichtigen
- Bericht je Wohnung: Umsatz, Belegung, Anfragen, Anrufe – dazu auffällige Muster mit Hinweis, was sich verbessern lässt
Zimmerwache vs. Channel-Manager vs. Vollservice-Agentur
Ein Channel-Manager bündelt Kalender und Nachrichten – beantworten müssen Sie weiterhin selbst. Eine Vollservice-Agentur übernimmt mehr, auch vor Ort, und rechnet dafür vom Umsatz ab. Zimmerwache liegt dazwischen: Wir beantworten Anfragen und Anrufe für Sie, zum festen Betrag je Einheit. Die Übersicht beschreibt typische Modelle, nicht einzelne Anbieter.
| Merkmal | Zimmerwache | Channel-Manager | Vollservice-Agentur |
|---|---|---|---|
| Abrechnung | Fester Betrag je Einheit: 99 € für die erste, 79 € für jede weitere im Monat, keine Grundgebühr | Monatliche Softwaregebühr, je nach Anbieter und Umfang | Provision vom Umsatz, üblicherweise 10 bis 20 % |
| Gästenachrichten | Werden für Sie beantwortet, in Minuten, auch nachts und am Wochenende | Laufen in einem Postfach zusammen; beantworten müssen Sie selbst oder mit Vorlagen | Werden vom Team der Agentur beantwortet, Umfang und Zeiten je nach Vertrag |
| Telefon | Telefonassistent (AI) rund um die Uhr, Notfälle gehen an Ihre Nummer | Nicht enthalten | Je nach Agentur und Vertrag |
| Kalender aller Portale | Ja, ein Kalender für alle Ihre Portale | Ja, das ist die Kernfunktion | Ja, meist über die Software der Agentur |
| Meldeschein | Online-Check-in und Meldeschein enthalten | Teils als Zusatzfunktion | Je nach Agentur |
| Reinigung | Koordination je Buchung – wir putzen nicht | Teils Aufgabenlisten für Ihr Personal | Oft inklusive Vor-Ort-Service |
| Leistungen vor Ort | Nicht enthalten (Schlüssel, Schäden, Wäsche bleiben bei Ihnen) | Nicht enthalten | Häufig enthalten |
| Konten und Auszahlungen | Bleiben bei Ihnen | Bleiben bei Ihnen | Je nach Vertrag teils über die Agentur |
Angebot für Unternehmer; alle Preise zzgl. USt. Welches Modell passt, hängt davon ab, was Sie selbst vor Ort erledigen möchten.
Häufige Fragen von Ferienwohnungs-Vermietern
Antwortet der Assistent in Airbnb und Booking.com direkt?
Ja, in den Nachrichtensystemen der Portale und per E-Mail. Der Gast sieht eine Antwort in Ihrem Namen, in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Was ist mit Sonderwünschen und Bewertungen?
Sonderwünsche je Einheit (Kinderbett, späte Anreise, Hund, Stellplatz, Rechnung an den Arbeitgeber) hinterlegen wir je Objekt, und der Assistent hält sich daran. Bewertungen beantworten Sie weiterhin selbst – das bleibt Ihre Stimme.
Kann ich Saisonpreise weiter selbst setzen?
Ja. Preise, Mindestaufenthalte und Stornobedingungen pflegen Sie im Zimmerwache-Portal oder geben sie uns; der Assistent nennt nur, was dort steht.
Angebot für Ihre Ferienwohnung anfordern
Sie schildern uns Ihre Einheiten und Portale, wir antworten innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Angebot und einem Vorschlag für die Einrichtung.