Mit * markierte Links sind Werbelinks (Partnerlinks). Kaufen Sie darüber ein, erhalten wir eine Provision; für Sie ändert sich der Preis nicht. Unsere Auswahl und Bewertung hängt davon nicht ab. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen.
Für die meisten Ferienwohnungen ist eine Filtermaschine mit Thermokanne die solideste Wahl: rund sieben Cent je Tasse, kein Spezialzubehör, und die Gäste finden passenden Kaffee in jedem Supermarkt. Kapselmaschinen lohnen sich in kleinen Apartments mit kurzen Aufenthalten, ein Vollautomat in Wohnungen, die über Ausstattung und Preis punkten wollen. Dieser Artikel vergleicht fünf konkrete Geräte, rechnet die Kosten je Tasse und je Jahr durch und gibt Ihnen eine Entscheidungshilfe, eine Checkliste und einen Mustertext für das Hausbuch an die Hand.
Die Frage ist keine Nebensache. Laut Statistischem Bundesamt (Pressemitteilung Nr. 266 vom 28.07.2026) wurden 2025 rund 68,3 Millionen Übernachtungen in deutschen Ferienunterkünften über Airbnb, Booking.com und Expedia gebucht. Fast jeder dieser Gäste will am ersten Morgen einen Kaffee, und wer das falsche System vorfindet, schreibt eine Nachricht oder eine Bewertung.
Kosten je Tasse: von 7 bis 51 Cent je nach System
Die größten Unterschiede entstehen nicht beim Gerät, sondern beim Verbrauchsmaterial. Die folgende Tabelle zeigt die Kosten je Tasse mit Preisen aus dem Jahr 2026.
| System | Verbrauchsmaterial (Preis, Stand) | Menge je Tasse | Kosten je Tasse |
|---|---|---|---|
| Filtermaschine | gemahlener Röstkaffee, 500 g ab 4,79 € (Lebensmittelpraxis/dpa, 11.05.2026) | 7 g (Redaktionsschätzung) | rund 0,07 € |
| Vollautomat | Bohnen, 1 kg ab 10,49 € (Lebensmittelpraxis/dpa, 11.05.2026) | 8 g (Redaktionsschätzung) | rund 0,08 € |
| Padmaschine | Senseo Classic, 32 Pads ab 6,93 € (billiger.de, Oktober 2026) | 1 Pad | rund 0,22 € |
| Kapselmaschine, kompatible Kapseln | Handelsmarke für Nespresso Original, ab 0,17 € je Kapsel (Stiftung Warentest 9/2025) | 1 Kapsel | 0,17 € |
| Kapselmaschine, Originalkapseln | Nespresso Lungo, mittlerer Preis 0,51 € je Kapsel (Stiftung Warentest, Testtabelle) | 1 Kapsel | 0,51 € |
Zwei Dinge fallen auf. Erstens liegen Filter und Vollautomat fast gleichauf, obwohl Bohnen je Kilo teurer sind als gemahlener Kaffee. Zweitens entscheidet bei der Kapselmaschine fast allein die Kapselwahl: Die Stiftung Warentest fand gute Handelsmarken, die knapp ein Drittel des Originals kosten und geschmacklich kaum abfallen. Der Strom spielt je Tasse eine Nebenrolle, solange die Maschine nicht stundenlang warmhält (siehe Abschnitt zur Ökodesign-Verordnung).
Fünf Geräte im Vergleich: 59 bis 232 Euro
Die Preise stammen von Geizhals beziehungsweise der Herstellerseite, abgerufen am 20.10.2026. Sie schwanken je Händler und Farbe.
| Modell | System | Preis ab (Quelle, Stand) | Stärken | Schwächen | Für wen geeignet |
|---|---|---|---|---|---|
| Melitta Look V Therm Timer | Filter, Thermokanne | 124,90 € (Geizhals, 20.10.2026) · bei Amazon* | Thermokanne hält ohne Heizplatte warm, Timer, Entkalkungsprogramm, einstellbare Wasserhärte, Abschaltautomatik | Thermokanne muss ausgespült werden, sonst Geruch; Leistung 1.000 W, Brühen dauert einige Minuten | Ferienwohnungen für Familien und Gruppen, Monteurzimmer mit Gemeinschaftsküche |
| Technivorm Moccamaster KBG Select | Filter, Glaskanne mit Warmhalteplatte | 224,99 € (Geizhals, 20.10.2026) · bei Amazon* | 1,25 l für 4 bis 10 Tassen, 5 Jahre Garantie, Ersatzteile einzeln erhältlich (Glaskanne 26,50 € laut Hersteller) | Glaskanne kann brechen, Warmhalteplatte schaltet nach 40 Minuten ab | Wohnungen, die lange mit einem Gerät planen und Kaffeequalität betonen |
| Philips Senseo Original Plus (CSA210) | Pad | 59,00 € (Geizhals, 20.10.2026) · bei Amazon* | Einfache Bedienung, 2-Tassen-Funktion, Pads in jedem Supermarkt | Nur ein Getränketyp ohne Milchsystem, rund 22 Cent je Tasse | Kleine Apartments, Gäste mit wenig Ansprüchen an Kaffee |
| Krups Nespresso Essenza Mini (XN 1101) | Kapsel (Nespresso Original) | 76,99 € (Geizhals, Suchergebnis 20.10.2026) · bei Amazon* | Sehr kompakt, viele Gäste kennen das System, kompatible Kapseln von vielen Handelsmarken | Kleiner Wassertank, Kapselmüll, Kosten hängen stark an der Kapselwahl | Studios und Einzimmerapartments mit Aufenthalten von ein bis drei Nächten |
| Philips EP1220/00 Series 1200 | Vollautomat | 232,39 € (Geizhals, Stand 08.10.2026, abgerufen 20.10.2026) · bei Amazon* | Frisch gemahlene Bohnen, 1,8 l Wassertank, 275 g Bohnenbehälter, Dampfdüse | Brühgruppe und Milchdüse müssen regelmäßig gereinigt werden, höchster Kaufpreis, mehr Erklärungsbedarf | Wohnungen im oberen Preissegment und längere Aufenthalte |
Ein Hinweis zum Vollautomaten: Geizhals führt im Datenfeld „Milchsystem“ ein „nein“, nennt aber eine Dampfdüse. Gemeint ist eine einfache Düse zum Aufschäumen im Kännchen, kein automatisches Milchsystem.
Rechenbeispiel: 90 bis 393 Euro im Jahr für dieselbe Wohnung
Angenommen wird eine Ferienwohnung für vier Personen mit 180 belegten Nächten im Jahr und durchschnittlich drei Nächten je Aufenthalt, also 60 Buchungen (Redaktionsschätzung). Die Gäste trinken zusammen vier Tassen am Tag. Das Gerät wird über drei Jahre verteilt (Redaktionsschätzung für eine Maschine im Vermietungsbetrieb).
Variante A ist die Vollversorgung: Sie stellen den gesamten Kaffee, 720 Tassen im Jahr. Variante B ist ein Begrüßungsset mit vier Tassen je Buchung, also 240 Tassen im Jahr; den Rest kaufen die Gäste selbst.
| System | Gerät je Jahr | Kaffee Variante A (720 Tassen) | Summe A | Kaffee Variante B (240 Tassen) | Summe B | Je belegte Nacht A / B |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Filter (Melitta, 124,90 €) | 41,63 € | 48,28 € | 89,92 € | 16,09 € | 57,73 € | 0,50 € / 0,32 € |
| Vollautomat (Philips, 232,39 €) | 77,46 € | 60,42 € | 137,89 € | 20,14 € | 97,60 € | 0,77 € / 0,54 € |
| Pad (Senseo, 59,00 €) | 19,67 € | 155,92 € | 175,59 € | 51,97 € | 71,64 € | 0,98 € / 0,40 € |
| Kapsel, kompatibel (Krups, 76,99 €) | 25,66 € | 122,40 € | 148,06 € | 40,80 € | 66,46 € | 0,82 € / 0,37 € |
| Kapsel, Original (Krups, 76,99 €) | 25,66 € | 367,20 € | 392,86 € | 122,40 € | 148,06 € | 2,18 € / 0,82 € |
Die Rechnung zeigt: Mit Begrüßungsset liegen alle Systeme außer den Originalkapseln zwischen 32 und 54 Cent je Nacht. Bei Vollversorgung wächst der Abstand auf mehr als das Vierfache. Wer Kaffee als Leistung im Inserat bewirbt, sollte deshalb Filter oder Vollautomat wählen; wer nur ein Begrüßungsset legt, kann das System nach Gästewunsch und Platz aussuchen. Entkalker, Filterpapier und Reinigungstabletten sind nicht eingerechnet; sie fallen je System ähnlich aus und liegen nach Redaktionsschätzung bei 10 bis 25 Euro im Jahr.
DTV-Klassifizierung: Kaffeemaschine ist Pflicht ab dem ersten Stern
Wer seine Unterkunft beim Deutschen Tourismusverband klassifizieren lässt, hat keine Wahl. Die allgemeinen Mindestkriterien ab 2025 nennen unter Punkt 6 ausdrücklich eine Kochgelegenheit, einen Kühlschrank, eine Spüle mit Warmwasser, eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher. Diese Kriterien gelten unabhängig von der Sternezahl; ohne sie ist keine Klassifizierung möglich. Ein bestimmtes System schreibt der DTV nicht vor.
Für die Praxis heißt das: Eine Kapselmaschine erfüllt das Kriterium ebenso wie eine Filtermaschine. Der Wasserkocher gehört zusätzlich in die Küche, weil Teetrinker und Familien mit Babyflaschen ihn brauchen. Weitere Ausstattungskosten finden Sie im Artikel Ferienwohnung einrichten: Kosten, Checkliste und Geräte.
Ökodesign: Abschaltung nach 5, 30 oder 40 Minuten
Seit dem 1. Januar 2015 gelten für neue Haushaltskaffeemaschinen in der EU feste Abschaltzeiten aus der Ökodesign-Verordnung (EU) Nr. 801/2013. Das Umweltbundesamt und die Stiftung Warentest fassen sie so zusammen:
| Gerätetyp | Spätestens Abschaltung nach |
|---|---|
| Filtermaschine mit Isolier- oder Thermokanne | 5 Minuten nach dem letzten Brühvorgang |
| Filtermaschine mit Glaskanne und Warmhalteplatte | 40 Minuten |
| Kapsel-, Pad- und Espressomaschinen | 30 Minuten |
Für Vermieter hat das zwei Folgen. Erstens bleibt keine Maschine stundenlang an, wenn Gäste die Wohnung verlassen; das senkt Strom und Brandrisiko. Zweitens sind ältere Geräte aus der Zeit vor 2015 von diesen Vorgaben nicht erfasst. Die Stiftung Warentest maß bei Heizplatten über 80 Watt; bei zwei Stunden Warmhalten am Tag ergab das damals rund 17 Euro Strom im Jahr. Wer noch ein altes Gerät mit Heizplatte im Bestand hat, tauscht es am besten gegen ein Modell mit Thermokanne. Bei einem Strompreis von 37,0 Cent je Kilowattstunde für Haushalte (BDEW-Strompreisanalyse, Herbst 2026) lohnt sich der Wechsel schneller als früher. Mehr zu Verbrauchern in der Wohnung lesen Sie unter Energiekosten in der Ferienwohnung senken.
Entscheidungshilfe: 6 Fälle, welches System in welche Wohnung passt
- Wenn Ihre Wohnung vier oder mehr Gäste aufnimmt oder Familien anspricht, dann wählen Sie eine Filtermaschine mit Thermokanne. Eine Kanne versorgt alle gleichzeitig, und Kaffee gibt es in jedem Laden.
- Wenn Sie ein Studio mit Aufenthalten von ein bis drei Nächten vermieten, dann passt eine Kapselmaschine. Legen Sie kompatible Handelsmarkenkapseln als Begrüßungsset hin, nicht die teuren Originale.
- Wenn Sie Monteurzimmer mit Gemeinschaftsküche betreiben, dann stellen Sie eine Filtermaschine mit Thermokanne oder zwei kleinere Geräte auf. Morgens um fünf brühen mehrere Bewohner gleichzeitig, Kapselmaschinen erzeugen dann Warteschlangen. Mehr dazu unter Gemeinschaftsküche im Monteurzimmer.
- Wenn Ihr Inserat über Ausstattung und einen höheren Nachtpreis verkauft wird, dann kann ein Vollautomat sinnvoll sein. Rechnen Sie aber mit einer Reinigung der Brühgruppe bei jedem Gästewechsel.
- Wenn Ihr Reinigungsteam wenig Zeit je Wechsel hat, dann meiden Sie Vollautomaten mit Milchsystem. Eine Thermokanne ist in zwei Minuten ausgespült.
- Wenn Ihr Leitungswasser im Härtebereich „hart“ liegt, also über 2,5 Millimol Calciumcarbonat je Liter nach Paragraf 9 WRMG, dann planen Sie das Entkalken fest in den Reinigungsplan ein, zum Beispiel alle vier bis sechs Wochen (Redaktionsschätzung). Ihr Wasserversorger muss den Härtebereich jährlich mitteilen.
Begrüßungsset und Inserat: Was 4 Tassen am Anreisetag klären
Die meisten Nachrichten zum Thema Kaffee kommen am Anreiseabend oder am ersten Morgen: Gibt es Filter? Welche Kapseln passen? Wo ist der Entkalker? Drei Maßnahmen verhindern diese Fragen.
- Im Inserat das System nennen. Nicht nur „Kaffeemaschine“, sondern „Filterkaffeemaschine mit Thermokanne, Filter vorhanden“ oder „Kapselmaschine für Nespresso-Original-Kapseln“.
- Ein Begrüßungsset hinlegen. Vier Kapseln, vier Pads oder Kaffeepulver für eine Kanne reichen für den ersten Morgen. Die Kosten liegen nach den Preisen oben bei 27 bis 87 Cent je Buchung, mit Originalkapseln bei rund 2,04 Euro.
- Eine Bedienkarte ins Hausbuch legen. Der folgende Mustertext lässt sich direkt übernehmen und anpassen.
Kaffeemaschine – kurz erklärt In der Küche steht eine Filterkaffeemaschine mit Thermokanne (Modell: [Modell eintragen]). Filtertüten Größe 1x4 liegen im Schrank über der Spüle, ein Paket Kaffee für den ersten Morgen steht daneben. 1. Wasser bis zur gewünschten Tassenzahl in den Tank füllen. 2. Filtertüte einlegen, pro Tasse einen gestrichenen Messlöffel Kaffee. 3. Kanne mit geschlossenem Deckel einsetzen und einschalten. Die Maschine schaltet nach dem Brühen von selbst ab. 4. Bitte die Kanne nach Gebrauch kurz mit heißem Wasser ausspülen. Kaffee, Filter und Milch gibt es im Supermarkt [Name, Entfernung]. Bei Fragen erreichen Sie uns jederzeit unter [Telefonnummer].
Für Kapselmaschinen ersetzen Sie die Schritte durch „Kapsel einlegen, Hebel schließen, Taste drücken“ und nennen, welche Kapseln passen. Englische Fassungen und weitere Antwortvorlagen finden Sie unter Die häufigsten Gästefragen und Antwortvorlagen.
Steuer: Geräte bis 800 Euro netto sofort absetzbar
Alle fünf verglichenen Maschinen liegen unter der Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter. Nach Paragraf 6 Absatz 2 EStG können Wirtschaftsgüter bis 800 Euro, vermindert um eine enthaltene Vorsteuer, im Jahr der Anschaffung voll abgezogen werden. Kaffee, Kapseln, Filter und Entkalker für Gäste sind laufende Kosten der Vermietung. Ob die Vorsteuer abziehbar ist, hängt davon ab, ob Sie Kleinunternehmer sind. Einzelheiten stehen im Artikel zur Abschreibung bei der Ferienwohnung. Dieser Abschnitt ersetzt keine Steuerberatung.
Wartung beim Gästewechsel: 6 Handgriffe
Eine Kaffeemaschine ist schnell der Grund für eine Bemerkung zur Sauberkeit in der Bewertung, etwa wegen alten Kaffeesatzes oder Kalkflecken. Folgende Punkte gehören in die Reinigungsliste:
- ☐ Kanne, Filterhalter oder Kapselbehälter leeren und spülen
- ☐ Bei Vollautomaten Tresterbehälter und Abtropfschale leeren, Brühgruppe nach Herstellerangabe ausspülen
- ☐ Wassertank leeren, ausspülen und mit frischem Wasser füllen
- ☐ Entkalkungsanzeige prüfen; bei Bedarf Entkalkungsprogramm laufen lassen und das Datum notieren
- ☐ Begrüßungsset auffüllen (Kaffee, Filter, Kapseln oder Pads)
- ☐ Bedienkarte im Hausbuch auf Vollständigkeit prüfen
Ergänzend gehört die Maschine mit Modell und Kaufdatum in die Inventarliste. Fällt sie aus, wissen Sie sofort, welches Ersatzteil oder welche Kanne nachbestellt werden muss.
Checkliste vor dem Kauf: 8 Punkte
- ☐ Wie viele Gäste trinken gleichzeitig Kaffee? Ab vier Personen eine Kanne einplanen.
- ☐ Wie lang ist der durchschnittliche Aufenthalt? Bei ein bis drei Nächten sind Kapseln vertretbar.
- ☐ Wird Kaffee vollständig gestellt oder nur ein Begrüßungsset? Kosten je Tasse mit der Tabelle oben prüfen.
- ☐ Welche Abschaltzeit hat das Gerät? Thermokanne mit 5 Minuten bevorzugen.
- ☐ Gibt es Ersatzteile, insbesondere Kannen, einzeln zu kaufen?
- ☐ Welcher Härtebereich gilt für Ihr Leitungswasser? Gerät mit Entkalkungsprogramm wählen.
- ☐ Ist ein Wasserkocher vorhanden? Für die DTV-Klassifizierung ist er zusätzlich nötig.
- ☐ Passt die Maschine auf die Arbeitsfläche, auch neben Wasserkocher und Toaster?
Wenn um 7 Uhr die Kaffeemaschine streikt
Eine defekte Kaffeemaschine ist kein Notfall, aber sie erzeugt zuverlässig eine Nachricht, oft vor acht Uhr morgens. Gäste fragen, wo Filter liegen, ob es eine zweite Kanne gibt oder wie die Entkalkungsanzeige zurückgesetzt wird. Wer diese Fragen erst Stunden später beantwortet, riskiert eine Anmerkung in der Bewertung, obwohl das Problem in zwei Minuten gelöst gewesen wäre.
Genau für solche Fragen ist Zimmerwache gebaut. Der Gästechat beantwortet Nachrichten aus Airbnb, Booking.com und E-Mail, ein Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, und echte Notfälle gehen an einen Menschen. Grundlage ist das hinterlegte Wissen je Objekt, etwa welches Gerät in der Küche steht, wo Filter liegen und wie die Maschine bedient wird. Zimmerwache kostet einen festen Monatspreis je Einheit: 99 Euro für die erste, 79 Euro für jede weitere und ab der zehnten Einheit 59 Euro, alle Preise netto. Details stehen auf der Seite Preise.
Weiterlesen: Geschirrspüler für die Ferienwohnung: Modelle, Verbrauch und Größe im Vergleich.
Quellen
- Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr. 266 vom 28.07.2026: https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2026/07/PD26_266_45.html (abgerufen 20.10.2026)
- Lebensmittelpraxis/dpa, „Discounter und Supermärkte senken Preise für Kaffee erneut“, 11.05.2026: https://lebensmittelpraxis.de/handel-aktuell/48622-10-bis-50-cent-weniger-discounter-und-supermaerkte-senken-preise-fuer-kaffee-erneut.html (abgerufen 20.10.2026)
- Stiftung Warentest, Pressemitteilung Kaffeekapsel-Test (Heft 9/2025): https://www.test.de/presse/pressemitteilungen/Ueberraschung-im-Kaffeekapsel-Test-Qualitaet-muss-nicht-teuer-sein-6242464-0/ (abgerufen 20.10.2026)
- Stiftung Warentest, Testtabelle Kaffeekapseln (mittlere Preise je Kapsel): https://www.test.de/kaffeekapseln-test-4933269-tabelle/ (abgerufen 20.10.2026)
- billiger.de, Senseo Classic 32 Pads: https://www.billiger.de/pricelist/3282847064-senseo-classic-32-st (abgerufen 20.10.2026)
- Geizhals, Melitta Look V Therm Timer: https://geizhals.de/melitta-look-v-therm-timer-v15134.html (abgerufen 20.10.2026)
- Geizhals, Technivorm Moccamaster KBG Select: https://geizhals.de/technivorm-moccamaster-kbg-select-v86193.html (abgerufen 20.10.2026)
- Geizhals, Philips CSA210 Senseo Original Plus: https://geizhals.de/philips-csa210-senseo-original-plus-v196565.html (abgerufen 20.10.2026)
- Geizhals, Krups XN 1101 Essenza Mini: https://geizhals.de/krups-xn-1101-essenza-mini-a1684988.html (abgerufen 20.10.2026)
- Geizhals, Philips EP1220/00 Series 1200: https://geizhals.de/philips-ep1220-00-series-1200-a2098556.html (abgerufen 20.10.2026)
- Moccamaster, Produktseite KBG Select (Volumen, Garantie, Ersatzkanne): https://www.moccamaster.de/kbg-select (abgerufen 20.10.2026)
- DTV, Allgemeine Mindestkriterien ab 2025 (Vermietermappe Dithmarschen Tourismus): https://www.echt-dithmarschen.de/fileadmin/Mediendatenbank/PDF/_Vermietermappe/Mindestkriterien-DTV-Klassifizierung-Vermietermappe-Dithmarschen-Tourismus.pdf (abgerufen 20.10.2026)
- Umweltbundesamt, „Kaffeemaschinen und IT-Geräte sparsamer im Stromverbrauch“: https://www.umweltbundesamt.de/presse/pressemitteilungen/kaffeemaschinen-it-geraete-sparsamer-im (abgerufen 20.10.2026)
- Stiftung Warentest, „Stromverbrauch von Kaffeemaschinen: EU-Verordnung ist kalter Kaffee“: https://www.test.de/Stromverbrauch-von-Kaffeemaschinen-EU-Verordnung-ist-kalter-Kaffee-4695157-0/ (abgerufen 20.10.2026)
- BDEW-Strompreisanalyse Herbst 2026: https://www.bdew.de/service/daten-und-grafiken/bdew-strompreisanalyse/ (abgerufen 20.10.2026)
- Paragraf 9 Wasch- und Reinigungsmittelgesetz: https://www.gesetze-im-internet.de/wrmg/__9.html (abgerufen 20.10.2026)
- Paragraf 6 Einkommensteuergesetz: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__6.html (abgerufen 20.10.2026)
